Medicheck
Comparador de liquidaciones médicas
Impacto
De horas de revisión manual a segundos con 98% de precisión
El problema
Las empresas de servicios médicos concilian manualmente los registros de facturación entre hospitales y sus propios sistemas internos, un proceso tedioso y propenso a errores donde las discrepancias en cargos, registros faltantes y diferencias de montos pasan desapercibidos, resultando en pérdida de ingresos.
Conciliación manual fila por fila entre hojas de cálculo de hospitales y registros internos
Discrepancias en cargos y montos que pasan desapercibidas por error humano
Registros faltantes que no se detectan hasta que es demasiado tarde
Horas de trabajo dedicadas a un proceso repetitivo que podría automatizarse
Cómo lo resolvimos
Diseñamos una herramienta web que automatiza por completo la comparación de liquidaciones. El objetivo era claro: eliminar el error humano y reducir un proceso de horas a segundos, con una interfaz que cualquier persona pudiera usar sin formación técnica.
Análisis del flujo de conciliación
Estudiamos el proceso manual existente para entender exactamente cómo se cruzaban los datos entre hojas de hospital y registros internos, identificando los puntos de fallo más comunes.
Motor de comparación inteligente
Desarrollamos un sistema que cruza cada entrada por NHC (identificador de paciente) y fecha de servicio, detectando automáticamente coincidencias, diferencias y registros faltantes.
Interfaz clara para personal no técnico
Diseñamos una experiencia donde subir dos archivos Excel y obtener resultados claros con indicadores visuales requiere cero conocimiento técnico.
La solución
Una plataforma web donde los usuarios suben dos archivos Excel, la liquidación del hospital y los registros internos, y obtienen un análisis completo en segundos, con indicadores visuales claros y exportación de resultados.
Comparación automatizada fila por fila
Cruce automático de dos hojas de cálculo Excel por NHC y fecha de servicio, procesando cientos de registros en segundos.
Detección visual de discrepancias
Indicadores claros de coincidencia, diferencia y registros faltantes para identificar problemas de un vistazo.
Dashboard de resumen
Panel con totales de coincidencias, diferencias y registros faltantes para una visión global instantánea del estado de la conciliación.
Exportación a Excel y PDF
Descarga de resultados en formatos estándar para reportes internos y procesos de auditoría.
El resultado
Lo que antes requería horas de verificación manual cruzando filas entre hojas de cálculo ahora se completa en segundos con una precisión del 98%. El error humano ha sido eliminado del proceso de conciliación, y el personal puede dedicar su tiempo a tareas de mayor valor.
"Antes perdíamos medio día revisando liquidaciones y aun así se nos escapaban errores. Ahora subimos los archivos y en segundos tenemos todo cruzado. Nos permite enfocarnos en lo que hacemos bien."
— Responsable de facturación
¿Tienes un reto similar?
Cuéntanos qué problema quieres resolver. Te decimos cómo podemos ayudar.