Llamadas con IA,
sin complicaciones.
Deja que nuestro agente se ocupe de tus llamadas: contesta, gestiona reservas y citas y responde a tus clientes 24/7, por teléfono y WhatsApp. Sin cambiar las herramientas que ya usas.
WhatsAppTu reserva para el viernes a las 21:00 queda confirmada ✅
Agente Rubitec
En llamada · 00:12
3 citas gestionadas y 1 llamada transferida esta mañana.
Confían en nosotros
Tu agente, en marcha en menos de una semana
Nos ocupamos de todo. No necesitas conocimientos técnicos ni cambiar tu forma de trabajar.
Tu agendaWhatsApp
Tu CRMLo conectamos a tus herramientas
Nos integramos con tu sistema de reservas, agenda o CRM, sea cual sea. Configuramos servicios, horarios, protocolos y las preguntas frecuentes de tus clientes.
Tu agente empieza a atender
Se activa en un número dedicado para llamadas y WhatsApp. Tus clientes interactúan con él desde el primer día. Tu equipo sigue trabajando igual: la IA complementa, no sustituye.
Llamadas atendidas por semana
Mejora cada semana
Monitorizamos el rendimiento y ajustamos las respuestas según los resultados. El agente aprende del uso real: cada semana atiende mejor que la anterior.
Casos de uso
El agente se adapta con flexibilidad a lo que necesites y se integra con tu agenda, tu CRM y tus sistemas. Llamadas automatizadas que tienen sentido.
Recepción de llamadas
Contesta al primer tono, sin colas ni buzón de voz. Atiende varias llamadas a la vez y transfiere a la persona adecuada cuando hace falta.
Reservas y citas
Crea, mueve y cancela citas durante la conversación, sincronizadas con tu agenda en tiempo real. Sin errores ni dobles reservas.
Atención 24/7
Noches, fines de semana y festivos. Tus clientes gestionan lo que necesitan cuando les viene bien, no solo en horario de oficina.
Llamada y WhatsApp
La misma conversación por teléfono o por mensaje. El cliente elige el canal y el agente responde en ambos, con todo sincronizado.
Resúmenes y avisos
Recibes un resumen de cada conversación y un aviso inmediato cuando algo requiere la atención de tu equipo.
Y muchas más opciones
Recordatorios de cita, cualificación de leads, preguntas frecuentes, protocolos por sector… Lo configuramos a medida de tu negocio.
Integraciones
El agente se conecta con tus sistemas internos — CRM, agenda, bases de datos — mediante integraciones nativas o API, para registrar y consultar datos con precisión.
WhatsAppGoogle Calendar
GmailHubSpot
Salesforce
Slack
Notion
Zapier
Calendly
Twilio
Stripe
Make
Airtable
Google Sheets¿Usas otro sistema? Nos integramos con cualquier herramienta vía API o desarrollamos la conexión a medida.
Descubre cómo ayuda a negocios como el tuyo
Cada sector tiene su propio guion, sus integraciones y sus flujos. Elige el tuyo y mira cómo funcionaría en tu caso.
Clínicas dentales
Gestiona citas, recordatorios y preguntas de pacientes conectado a tu software de gestión.
Saber más
Clínicas estéticas
Reserva valoraciones y tratamientos, resuelve dudas de precios y reduce las ausencias.
Saber más
Inmobiliario
Cualifica leads, agenda visitas y responde sobre inmuebles al instante, sin perder ninguna oportunidad.
Saber más
Restaurantes
Toma reservas, gestiona cambios y responde preguntas sin sacar a nadie de la sala.
Saber más
Golf
Reservas de green fee y buggies, salidas y consultas del club, con GolfPilot.
Ver golfpilot.esMás sectores y casos de uso
El mismo agente, configurado para más tipos de negocio y más formas de usarlo.
Sectores
Cada llamada que no contestas es un cliente que llama al de al lado.
Tu equipo está atendiendo a alguien. Suena el teléfono. Nadie puede cogerlo. La persona cuelga, busca otra opción en Google y no vuelve a llamar. No es que tu equipo lo haga mal: es que no puede estar en dos sitios a la vez.
El coste de un agente de IA es una fracción de contratar a alguien a jornada completa. La mayoría de negocios recupera la inversión el primer o segundo mes.
Sí, estás perdiendo dinero
Calcula cuánto dejas de ingresar cada mes por no atender las llamadas de tus clientes. Se estima que 4 de cada 10 llamadas perdidas querían contratar o reservar.
Llamadas perdidas a la semana
Ticket medio por cliente (€)
Dinero perdido al mes
Dinero perdido al año
Estimación orientativa. El coste del agente es una fracción de esta cifra.
Lo que hace y lo que no
Expectativas claras desde el primer día. Es una herramienta de gestión, no un sustituto de tu equipo.
Lo que hace
Contestar llamadas y mensajes de WhatsApp con lenguaje natural
Crear, mover y cancelar reservas y citas automáticamente
Responder preguntas de horarios, ubicación, servicios y precios
Sincronizar todo con tu agenda o sistema de reservas en tiempo real
Atender fuera de horario, fines de semana y festivos
Transferir a una persona cuando el cliente lo necesita
Lo que no hace
No sustituye a tu equipo ni la atención presencial
No toma decisiones que requieran criterio profesional
No gestiona urgencias ni emergencias
No accede a datos sensibles que no necesite para su tarea
Libera tiempo para que tu gente se dedique a lo que importa: atender bien a quien tienes delante.
Para negocios que no quieren seguir perdiendo llamadas
Si te suena alguno de estos problemas, este agente se hizo para ti:
Suena el teléfono y no siempre hay alguien libre para cogerlo
Tus clientes se quejan de que no consiguen contactar
Tu equipo va desbordado entre el teléfono, la sala y las tareas
Pierdes reservas fuera de horario porque nadie atiende de noche
Sabes que dejas dinero sobre la mesa pero no quieres contratar a otra persona
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos antes de poner el agente a trabajar.
Es un sistema que contesta las llamadas y los mensajes de tu negocio usando inteligencia artificial. Mantiene conversaciones de voz naturales, gestiona reservas y citas (crear, mover, cancelar) y responde las preguntas más frecuentes, conectado a las herramientas que ya usas.
Gestión de llamadas escalable, con Rubitec.
Prueba el agente y descubre cómo automatiza tus llamadas para quitarle presión a tu equipo: simple, eficiente y las 24 horas.
Piloto gratuito de 3 a 4 semanas, sin permanencia. Solo te pedimos feedback honesto sobre cómo funciona en tu negocio.