Medicheck
Herramienta de conciliación de facturación médica
Impacto
De horas de revisión manual a segundos con 98% de precisión
El desafío
Las empresas de servicios médicos concilian manualmente los registros de facturación entre hospitales y sus propios sistemas internos — un proceso tedioso y propenso a errores donde discrepancias en cargos, registros faltantes y diferencias de importes pasan desapercibidos, resultando en pérdida de ingresos.
Conciliación manual fila por fila entre hojas de cálculo del hospital y registros internos
Discrepancias en cargos e importes pasando desapercibidas por error humano
Registros faltantes no detectados hasta que es demasiado tarde
Horas de trabajo dedicadas a un proceso repetitivo que podría automatizarse
Nuestro enfoque
Diseñamos una herramienta web que automatiza completamente la comparación de facturación. El objetivo era claro: eliminar el error humano y reducir un proceso que tomaba horas a segundos, con una interfaz que cualquiera pudiera usar sin formación técnica.
Análisis del flujo de conciliación
Estudiamos el proceso manual existente para entender exactamente cómo se cruzaban los datos entre las hojas del hospital y los registros internos, identificando los puntos de fallo más comunes.
Motor de comparación inteligente
Desarrollamos un sistema que cruza cada entrada por ID de paciente y fecha de servicio, detectando automáticamente coincidencias, diferencias y registros faltantes.
Interfaz clara para personal no técnico
Diseñamos una experiencia donde subir dos archivos Excel y obtener resultados claros con indicadores visuales no requiere ningún conocimiento técnico.
Lo que construimos
Una plataforma web donde los usuarios suben dos archivos Excel — la facturación del hospital y los registros internos — y obtienen un análisis completo en segundos, con indicadores visuales claros y resultados exportables.
Comparación automatizada fila por fila
Cruce automático de dos hojas de cálculo Excel por ID de paciente y fecha de servicio, procesando cientos de registros en segundos.
Detección visual de discrepancias
Indicadores claros para coincidencias, diferencias y registros faltantes para identificar problemas de un vistazo.
Dashboard resumen
Panel con totales de coincidencias, diferencias y registros faltantes para una visión instantánea del estado de la conciliación.
Exportación a Excel y PDF
Descarga de resultados en formatos estándar para informes internos y procesos de auditoría.
El impacto
Lo que antes requería horas de verificación manual cruzando filas entre hojas de cálculo ahora se completa en segundos con un 98% de precisión. El error humano ha sido eliminado del proceso de conciliación, y el personal puede dedicar su tiempo a tareas de mayor valor.
"Antes perdíamos medio día revisando facturación y aún así se nos escapaban errores. Ahora subimos los archivos y todo se cruza en segundos. Nos permite enfocarnos en lo que hacemos mejor."
Responsable de Facturación